為推進檔案安全保管和有效利用,近期,金溪航電公司多舉措提升檔案管理水平。
一是加強組織領導,成立檔案管理機構,制定詳細管理流程圖,明確工作責任;二是按照檔案庫房“八防”要求,完成新檔案室整體搬遷工作,增加密集柜、溫度記錄儀和滅火器等設施,提升檔案保管環境;三是結合公司實際修訂了各項檔案管理制度,確保檔案從形成、立卷歸檔到銷毀全過程有章可循、有規可依;四是邀請當地檔案局對檔案管理人員進行檔案業務知識培訓,重點學習《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案實施辦法》等,提升檔案管理人員業務水平;五是開展檔案整理歸檔專項工作,收集整理樞紐投產以來項目檔案1500盒,文書檔案1200件,重新裝訂會計檔案3000盒,完成檔案數字化8萬頁,進一步提高檔案管理規范化水平。